Veelgestelde vragen

Heb je interesse om jouw activiteiten aan te bieden tijdens het BeleeFIT Festival maar heb je nog vragen? We hebben de meest voorkomende vragen voor je op een rij gezet. Staat jouw vraag er niet tussen? Neem dan contact met ons op via het contactformulier.

Wat levert deelname aan het BeleeFIT Festival mij op?
Je deelt je aanbod makkelijk via één platform. Het levert meer zichtbaarheid voor jouw organisatie op en je bereikt een nieuw publiek. Daarnaast werk je samen met andere organisaties en kun je inspiratie op doen.

Wat wordt bedoeld met ‘het aanbod’?
Het aanbod bestaat altijd uit een activiteit die plaatsvindt op een andere locatie dan waar het normaal gebeurt. Denk bijvoorbeeld aan erfgoed.

Wat is het doel van het maken van een aanbod?
Door samen te werken en een laagdrempelige, gratis activiteit te organiseren tijdens het BeleeFIT Festival maken we samen de regio aantrekkelijker, inclusiever en vitaler. Deelnemers zullen na een kennismaking mogelijk langdurig deelnemen aan activiteiten.

Met wie moet ik samenwerken?
Je werkt samen met minimaal één andere organisatie, initiatiefnemer of aanbieder. Samen ontwikkel je het aanbod.

Moeten er verschillende sectoren betrokken zijn?
Ja, het aanbod verbindt minimaal twee sectoren: cultuur – erfgoed – sport – vrije tijd.
Is de activiteit volledig locatiegebonden? Dan geldt deze voorwaarde niet.

Wordt de samenwerking financieel ondersteund?
Nee, het aanbod komt met gesloten beurs tot stand. Deelname is gebaseerd op samenwerking en wederzijdse versterking.

Hoe zit het met vergunningen en verzekeringen?
Elke locatie zorgt zelf voor noodzakelijke verzekeringen en voor een eventuele benodigde vergunning- en veiligheidsafstemming.

Voor wie moet de activiteit toegankelijk zijn?
We vragen je om de activiteit toegankelijk te maken voor meerdere doelgroepen, of om de activiteit meerdere keren te organiseren. Denk daarbij aan: mensen met extra ondersteuningsbehoeften (zoals prikkelgevoeligheid, neurodiversiteit of een mobiliteits- of zintuiglijke beperking), mensen met een minimuminkomen, kwetsbare jongeren, 60-plussers, gezinnen en jeugd.

Wanneer vindt de activiteit plaats?
De activiteit vindt minimaal één keer plaats tijdens de Festivalweek van 27 juni t/m 5 juli 2026. De activiteit mag meerdere keren en op meerdere locaties georganiseerd worden.

Moet de activiteit gratis zijn?
Ja, deelname aan de activiteit is gratis voor deelnemers.

Hoe meld ik mijn aanbod aan?
Je meldt je aanbod aan via het aanmeldformulier op deze website.

Kan ik activiteiten op meerdere dagen in de Festivalweek aanmelden?
Ja, dat kan zeker! Je moet dan wel iedere activiteit apart aanmelden via een nieuw aanmeldformulier. Dus ook als je dezelfde activiteit op meerdere dagen aanbiedt, moet je per activiteit een aanmeldformulier invullen.

Kan ik een bestaand aanbod aanmelden voor de Festivalweek?
Dat is juist heel goed. Op deze manier maken deelnemers kennis met jouw activiteit of locatie en is de kans groot dat er een langdurige deelname uit voortkomt.

Wat gebeurt er na mijn aanmelding?
Wij verwerken je aanbod en plaatsen de activiteit in de activiteitenagenda op deze website.
Geïnteresseerden kunnen zich inschrijven via het inschrijfformulier dat bij de activiteit wordt geplaatst.

Krijg ik inzicht in de aanmeldingen van de deelnemers?
Ja, als organisator ontvang je een bevestiging van de inschrijving per deelnemer. Vanaf dat moment kun je direct met hen communiceren.

Wat moet ik doen op de dag van de activiteit?
1. De activiteit start met een korte uitleg over de geschiedenis van de locatie.
2. Daarna vindt de activiteit plaats.
3. Vraag de deelnemers om de enquête in te vullen die toegestuurd krijgen.
4. Deelnemers ontvangen informatie over financiële tegemoetkomingen op het gebied van sport en cultuur. (Download hier de informatie.)

Hoe zit het met de aansprakelijkheid?
BeleeFIT is slechts facilitator en stelt deze website ter beschikking. De aanbieders van de activiteiten zijn zelf verantwoordelijk en aansprakelijk voor de aard, inhoud of uitvoering van de activiteiten die worden georganiseerd of uitgevoerd. BeleeFIT kan dan ook niet aansprakelijk worden gesteld voor enige schade, verlies of letsel voorkomend uit deze activiteiten.

Mag ik foto’s of video’s maken?
Graag zelfs! Maak je tijdens de activiteit foto’s en/of video’s en wil je die met ons delen?
Wij plaatsen deze ter inspiratie op de website. Vraag de deelnemers wel even om toestemming.

Heb je interesse om deel te nemen aan een activiteit tijdens het BeleeFIT Festival maar heb je nog vragen? We hebben de meest voorkomende vragen voor je op een rij gezet. Staat jouw vraag er niet tussen? Neem dan contact met ons op via het contactformulier.

Inschrijven

Hoe kan ik mij inschrijven voor het BeleeFIT Festival?
Inschrijven kan via de website van het BeleeFIT Festival. Ga naar de inschrijfpagina, kies je gewenste activiteit(en) en volg de stappen om je registratie af te ronden.

Moet ik mij vooraf inschrijven of kan ik ook op de dag zelf meedoen?
Voor de meeste activiteiten is vooraf inschrijven verplicht om deelname te garanderen. Soms is er op de dag zelf nog plek, maar dit kunnen we niet garanderen.

Is inschrijven gratis?
Ja, alle activiteiten zijn gratis.

Ontvang ik een bevestiging na mijn inschrijving?
Ja, na inschrijving ontvang je automatisch een bevestiging per e-mail. Controleer ook je spamfolder als je deze niet binnen enkele minuten ontvangt.

Kan ik mijn inschrijving wijzigen of annuleren?
Hiervoor gelden de voorwaarden van de activiteitenorganisator. In de bevestigingsmail staat meer informatie over wijzigen of annuleren.

Voorbereiding op je bezoek

Wat moet ik meenemen naar het BeleeFIT Festival?
Dat is per activiteit anders. Hierover ontvang je na inschrijving informatie. Denk aan bijvoorbeeld comfortabele sport- of vrijetijdskleding, geschikte schoenen en eventueel een handdoek en waterfles. Bij sommige activiteiten staan extra benodigdheden al vermeld staan op de website.

Voor welke leeftijden is het festival geschikt?
Het BeleeFIT Festival biedt activiteiten voor verschillende leeftijden. Bij elke activiteit staat vermeld voor welke doelgroep deze geschikt is.

Heb ik ervaring nodig om mee te doen?
Nee, de meeste activiteiten zijn laagdrempelig en geschikt voor beginners. Er zijn ook activiteiten voor gevorderden; dit staat altijd duidelijk aangegeven.

Tijdens het festival

Hoe laat moet ik aanwezig zijn?
Het advies is om minimaal 10–15 minuten vóór aanvang van je activiteit aanwezig te zijn voor aanmelding en uitleg. Als dit anders is, dan krijg je hierover automatisch bericht.

Waar meld ik mij aan bij aankomst?
Je meld je aan op de locatie waar de activiteit plaatsvindt.

De activiteit

Wat kan ik verwachten?
Je ontvangt kort een uitleg over de locatie en de activiteit. Daarna start de activiteit. We zijn reuze benieuwd hoe je de activiteit hebt ervaren en sturen je na afloop een enquête. Het helpt ons enorm als je die invult.

Kan ik meerdere activiteiten op één dag volgen?
Ja, zolang de tijden niet overlappen en je voor alle activiteiten bent ingeschreven.

Wat als ik te laat ben?
Bij te laat komen kan deelname niet altijd worden gegarandeerd, omdat activiteiten op vaste tijden starten. Neem in ieder geval zo snel mogelijk contact op met de organisator.

Praktische vragen

Waar vindt het BeleeFIT Festival plaats?
De activiteiten vinden plaats op diverse locaties in de regio. De locatie(s) staan vermeld op de website en in je bevestigingsmail.

Is er voldoende parkeergelegenheid?
Dat is per locatie verschillend. Dat kun je van tevoren even checken. Kom bij voorkeur op de fiets.

Is het festival toegankelijk voor mensen met een beperking?
Het BeleeFIT Festival streeft naar toegankelijkheid voor iedereen. Soms wordt een activiteit voor specifieke doelgroepen georganiseerd. Neem bij twijfel of vragen hierover vooraf contact op via het contactformulier op deze website.

Gaat het festival door bij slecht weer?
Ja, de meeste activiteiten gaan door. Bij extreme weersomstandigheden volgt informatie via e-mail en de website.

Contact & Overig

Met wie kan ik contact opnemen bij vragen?
Voor vragen kun je contact opnemen via het contactformulier op deze website.

Mag ik foto’s of video’s maken tijdens het festival?
Ja, voor privégebruik mag dit. Houd wel rekening met andere deelnemers en vraag eventueel toestemming. Het kan voorkomen dat er door de organisatie beeldmateriaal wordt gemaakt. Dit zal dan met toestemming van deelnemers gebeuren.

Wie is er verantwoordelijk?
De activiteitenorganisator en locatie zijn verantwoordelijk en aansprakelijk voor de aard, inhoud of uitvoering van de activiteiten die door hen worden georganiseerd of uitgevoerd tijdens het BeleeFIT Festival. Deelname aan deze activiteiten geschiedt volledig op eigen risico. BeleeFIT kan niet aansprakelijk worden gesteld voor enige schade, verlies of letsel als gevolg van deelname aan of aanwezigheid bij deze activiteiten. Mocht er iets aan de hand zijn, neem dan contact op met organisatie waar je de activiteit bij hebt geboekt.